QUEL EST LE SECRET D’UNE PLANIFICATION EFFICACE DE LA PRODUCTION ET DES STOCKS POUR EXPÉDIER LES COMMANDES EN MOINS DE 24 HEURES?
Depuis 1996, FORTAPS fabrique des embouts en plastique et depuis le début, nous avons utilisé les données de vente pour anticiper les besoins en stock et ainsi planifier de manière réaliste notre usine de production.
NOTRE OBJECTIF:
Disposer du 100% de nos références en stock et en quantité suffisante pour pouvoir expédier les commandes dans un délai de 24 heures.
Dans le contexte concurrentiel actuel, la rapidité et l’efficacité du traitement des commandes sont cruciales pour répondre aux attentes des clients et assurer un fonctionnement interne optimal. Pour atteindre cet objectif, il est primordial de mettre en place une planification efficace de la production et du stock.
AVANTAGES D’UNE PLANIFICATION EFFICACE
Une planification optimale de la production et des stocks présente de nombreux bénéfices pour les entreprises et leurs clients, notamment:
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- Amélioration de la satisfaction client : En assurant un délai d’expédition des commandes en moins de 24 heures, on constate une augmentation de la satisfaction client et de la fidélité.
- Minimiser les coûts : Une planification efficace permet de minimiser les stocks excédentaires et d’éviter le manque de produits, ce qui se traduit par une réduction des coûts associés.
- Augmentation de la productivité : Une bonne planification permet de prévenir les goulets d’étranglement dans la production et d’optimiser l’utilisation des ressources, ce qui se traduit par une amélioration de la productivité.
- Maximisation de la productivité du temps : En utilisant une planification efficace, il est possible de réduire le temps consacré à la passation des commandes, ce qui permet d’utiliser ce temps pour d’autres tâches essentielles pour l’entreprise
STRATÉGIES POUR OPTIMISER LA CHAÎNE DE PRODUCTION ET D’EXPÉDITION DES COMMANDES.
Notre objectif chez FORTAPS est d’atteindre une efficacité maximale dans tous les processus internes pour offrir un service impeccable à nos clients.
Une de nos plus grandes réussites est d’anticiper les besoins de nos clients et de programmer l’usine de production en fonction des prévisions.
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- Analyse de la demande et prévision des besoins. Selon les données des ventes des vingt dernières années.
- Optimisation de la gestion de la production: La programmation de l’usine de production peut être déterminée en se référant à l’état des stocks en temps réel et aux données de prévision des besoins.
- Gestion optimale des stocks: Analyser les meilleures pratiques et stratégies de gestion des stocks peut vous aider à comprendre comment assurer la disponibilité des produits au bon moment. Des recherches pourraient être menées sur les modèles d’inventaire, les politiques de réaménagement et l’optimisation des niveaux de stock pour répondre aux commandes dans un délai réduit.
- Application des technologies numériques: Une autre approche intéressante consiste à étudier l’utilisation des technologies numériques, telles que les systèmes de gestion des entrepôts et les logiciels de planification de la production. On pourrait examiner comment ces outils peuvent améliorer l’efficacité de la planification, la gestion des stocks et l’expédition des commandes.
- Optimisation de la coordination logistique: Identifier des moyens d’optimiser la coordination logistique entre les différentes étapes de production, d’entreposage et d’expédition peut accélérer le processus de livraison des commandes. Différentes stratégies de coordination pourraient être envisagées, telles que la mise en œuvre de systèmes de suivi de la chaîne d’approvisionnement et l’optimisation des voies de livraison.
ACTIONS CONCRÈTES CHEZ FORTAPS
Chez FORTAPS, nous avons mis au point un algorithme basé sur les données de consommation des 20 dernières années, qui nous permet d’atteindre une efficacité maximale:
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- Déterminer le stock optimal, le stock maximum, le stock minimum et le stock de sécurité.
- Assurer une disponibilité optimale des stocks en garantissant l’efficacité maximale des processus de réapprovisionnement et de maintenance.
- Assurer la synchronisation des stocks avec notre ERP et notre site web, de manière à ce que les utilisateurs et nos clients puissent connaître en temps réel le nombre exact de pièces de chaque référence.
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Tout cela se traduit par la mise en place d’un taux d’expédition des commandes dans les premières 24h de 98,14% (*SOURCE : Audit ISO 9001:2015, Bureau Veritas février 2023) qui a été maintenu en 2023.